Sekretær

100 % fast dagstilling som kan tiltres på kort varsel.
NB. Ansettelse kan skje før søknadsfrist utløper.

Stillingen er delt mellom to seksjoner som ligger inntil hverandre og som samarbeider tett. Vi søker deg som person som har erfaring med turnus og arbeidstidsplanlegging, utarbeiding av fleksible arbeidsplaner, innleie ved sykefravær, bestilling og mottak av varer, kontorrekvisita, administrere telefoner ut og inn som noen av arbeidsoppgavene. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med fokus på rammer og forutsigbarhet. Det er egen kontorplass på begge seksjonene med gode arbeidsforhold. Du vil ha arbeidsstasjon 50 % på begge seksjonene, 2 dager og 3 dager annenhver uke på hver seksjon. Sikkerhetsseksjonene 1 og 2 søker deg som ønsker å være en del av et godt faglig team og et godt arbeidsmiljø med engasjerte kolleger. Ved å jobbe ved begge Sikkerhetsseksjonene vil du bli en del av et stort team med høy kompetanse innen sikkerhetspsykiatri.

Vi ønsker deg som har fokus på tilstedeværelse, inkludering og er opptatt av et godt arbeidsmiljø i hverdagen. Begge sikkerhetsseksjonene er spennende arbeidsplasser med mye kompetanse blant de ansatte. Vi har derfor stort fokus på at medarbeiderne får økt kompetanse og videreutvikling. Seksjonen er en trygg arbeidsplass hvor humor, trivsel og samarbeid er i fokus.

Seksjonene ledes av hver sin seksjonsleder og har 33,99 årsverk hver seg og har god bemanning. Det er ansatt på seksjonene stedfortreder, sekretær, fagutviklingsrådgiver, overleger, psykologspesialist, LIS, ergoterapeut og sosionom sammen med godt kvalifisert miljøpersonell.

Sikkerhetsseksjonene er to av ti funksjonsinndelte døgnseksjoner i Psykiatrisk avdeling og holder til på Kalnes i Sarpsborg. Seksjonene har hver seg åtte sengeplasser og samarbeider nært med hverandre og øvrige seksjoner i avdelingen. Sikkerhetsseksjonene tar i mot pasienter som har behov for utredning og behandling innen sikkerhetspsykiatri. Sikkerhetsseksjonene har spesialistfunksjon innenfor retts- og sikkerhetspsykiatri og tilbyr behandling til pasienter med alvorlig psykisk lidelse og voldsproblematikk. Seksjonene tilbyr utredning og behandling etter pakkeforløp sikkerhetspsykiatri. Behandlingen foregår i et kontrollert og støttende miljø, og inneholder en kombinasjon av miljøterapi, legemiddelbehandling, samtaleterapi, fysisk aktivitet og familiearbeid. Seksjonene samarbeider tett med andre nivåer i helsevesenet og påtalemyndigheten for å sikre en trygg stabilisering og rehabiliteringsprosess.

Arbeidsoppgaver

Arbeid med turnus og arbeidsplanlegging
Utarbeide fleksible arbeidsplaner i samråd med seksjonsledelsen
Administrering av stilling og fravær i GAT
Samarbeid med vikarformidling og bemanningsavdeling
Ajourhold av varebestilling og varelager i seksjonene
Kontakt og samarbeid med servicemedarbeider i forhold til varebestilling osv.
Bestille møtemat, gaver, møterom og lignende
Følge opp delegerte arbeidsoppgaver fra seksjonsleder
Deltakende i forbedringsarbeid

Kvalifikasjoner

Ønskelig med formell eller tilsvarende utdanning som helsesekretær eller erfaring med dette
Erfaring fra arbeid med arbeidsplaner/GAT
Gode IKT kunnskaper
Gode norsk og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
Trives med tverrfaglig samarbeid
Har personlig og faglig trygghet og liker å stå i utfordringer

Personlige egenskaper

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Arbeider målrettet og strukturert
Fleksibel, tilpasningsdyktig og løsningsorientert
Trives med å jobbe i et tverrfaglig team
Inkluderende
Bidra til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Et godt og trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
Høyt fokus på forbedring
Opplæring vil bli gitt
Spennende og variert arbeid
Spennende fagområde
Høyt faglig nivå
Faglig og personlig utvikling
Gode forsikringsordninger
Pensjonsordning gjennom KLP
Ekstra fridager og kronetillegg for ansatte i sikkerhetsseksjonen

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi gjør oppmerksom på at alt arbeid fra fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.